公司召开档案管理专题会议

为做实公司风险防范管理，11月20日下午，公司组织召开档案管理专题会议。公司机关全体人员，PPP项目参建单位和运营分包单位相关负责人参加会议，岳池分公司法律顾问王旗律师列席。

本次会议立足PPP项目当前工程档案、结算资料汇编移交的现实需要，旨在强化风险意识，推动公司各类档案资料规范编制、归档和顺利移交。会上，各参建单位、运营分包单位汇报了各自项目档案资料工作情况，就需公司配合解决的具体问题和工作建议等进行了交流。公司办公室通报了档案资料管理现状，结合公司《档案管理制度》提出了要求，其余部门重点就工程档案移交、结算资料完善和运营资料管理等做了政策、制度宣贯，对急需整改的相关工作明确了目标任务。王旗律师结合近年来在代理公司各类案件过程中发现的问题作了风险提示。

    总经理严正涛指出，档案资料是反映公司经营活动的载体，也是PPP项目全周期的重要一环。各部门各单位要本着对公司、对历史负责的态度，高度重视档案资料的规范编制和移交；要以档案资料管理为抓手，一体推进PPP项目结算审计、工程档案资料移交等重点工作，全力完善缺项、改进不足；严总同时强调抓实档案资料的安全管理，要求严格做好保密工作，严格规范借阅流出流程，以档案资料的规范管理不断增强抵御不确定风险的工作主动。